Stockholm: Volontärsamordnare/koordinator för Svenska Djurambulansen

Organisation: 
  • Svenska Djurambulansen
Plats: 
  • Stockholm
  • Stockholm
Ändamål: 
Djur
Kris- och samhällsberedskap

Har du erfarenhet/kunskap om personalsamordning/HR? Vi söker nu dig som kan hjälpa oss att ta hand om våra chaufförsvolontärer!

Svenska Djurambulansen är en förening som brinner för att hjälpa djur i nöd. Vi arbetar med att minska djurens lidande och rädda liv genom att transportera skadade djur. Våra djurambulanser går dygnet runt, året om och det är möjligt tack vare hjälpen av alla våra fantastiska chaufförsvolontärer! Arbetet som chaufför hos Svenska Djurambulansen är ett viktigt uppdrag och kräver en hel del av volontärerna som kör. Som chaufför har man oavlönat och självständigt hand om jouren, man tar hand om djur och människor i kris samtidigt som man fungerar som föreningens ansikte utåt i alla lägen medan man har ansvaret för djurambulansen. Jouren på Svenska Djurambulansen är öppen dygnet runt, året runt och därför krävs det en stor grupp lämpliga volontärer som är villiga att dela denna uppgift.

Svenska Djurambulansen Region Stockholm, söker nu efter en volontärsamordnare/koordinator för att leda och stötta volontärerna i deras uppdrag.

Uppdraget innefattar bland annat:

  • Relationssupport, kamratstöd, krishantering och motivation hos regionens volontärer
  • ​Administration såsom boka lokaler inför möten och utbildningar
  • Volontärsadministrering
  • Organisera och vara delaktig på månatliga volontärsmöten
  • Föra anteckningar vid möten

I dagsläget finns det en volontärsansvarig (huvudansvarig för volontärer), en jouransvarig (ansvarar för alla rutiner och utryckningar) och en schema-ansvarig, så volontärsamordnaren skall främst fokusera på volontärernas trivsel i föreningen och vara till hjälp för volontärsansvarig. I ledningsgruppen ingår även en rekryteringsansvarig (rekryteringsgrupp med sju personer), kommunikationsansvarig och fordonsansvarig.

Vi tror att du bygger goda och förtroendefulla relationer och är kommunikativ, öppen och tydlig. Du har ett starkt engagemang, en egen motor och ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs i rollen som stödfunktion och har ett servicetänk. Du har en personlig mognad, värme och empatisk förmåga kombinerad med personlig integritet. Som volontär hos oss ingår du i ett större team av drivna människor och kommer arbeta nära såväl organisationsansvarig och ledningsgruppen i föreningen.

Läs mer om föreningen:
www.svenskadjurambulansen.se
www.facebook.com/svenskadjurambulansen
https://www.youtube.com/channel/UCBwnVIS1IMX1i929C_3Devw

När och var ska uppdraget genomföras: 
Vi inom Svenska Djurambulansen tror på god kontinuitet och långsiktighet, och vill därför att du som söker kommer kunna hjälpa till under en längre tid (1-2år). God kontinuitet leder till en tryggare miljö och högre kvalitet för hela föreningen, både givare och volontärer. I dagsläget hålls fysiska möten i olika lokaler i Stockholm, då vi inte har någon egen föreningslokal. Bland annat har vi möten på Medborgarskolan på Hagagatan.
Specifika önskemål eller information: 
Att vara volontär hos oss är ideellt och således helt oavlönat. Vi tror att du som person har erfarenhet inom både ledning och administration och att du har god datorvana, framförallt i office-paketet. Du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar väl i både text och tal. Du bör ha en vilja att utvecklas och lära dig nya saker för att utveckla verksamheten då föreningen är ung och utvecklas framåt hela tiden. Du kommer ingå i ett team av drivna personer som leder Stockholms läns dagliga verksamhet. I Stockholm finns cirka 40 volontärer som turas om att ha jour.
Minimiåtagande: 
Uppdraget utförs mestadels hemifrån, 3-7 h i veckan via digitala kanaler (mejl, sociala medier, telefon eller andra administrativa verktyg som kan göras från laptop) Fysiska möten (kvällar eller helg) 2 ggr i månaden på 2-4h.
Anmäl intresse
Övriga uppgifter

Uppgifterna är frivilliga och används bara av Volontärbyrån för statistik.